0 引言

农机监理档案的建立和管理，直接影响到农机安全监理的服务质量。为进一步降低农机使用安全事故，提升农机驾驶员操作技术水平，进一步规范农机监理档案的建设和管理工作有着更为重要的现实意义。

1 农机监理档案建设与管理的重要性

1.1 为农机安全监理提供详实的一手信息

老旧农机的注销报废，各种农机具安全隐患的摸底排查，都离不开农机监理人对相关监理数据的收集、掌控。这些收集的信息和数据，是农机安全监理工作开展的一手资料，在后期的安全维护中发挥着不可替代的关键性作用。

1.2 是农机安全宣传教育的真实素材

农机监理档案的登记造册中，详细记录着各类违章、肇事、事故处理等案例，这些活生生的详例是不错的教育素材，存在大量的相对人违法事实和适用性的法律法规依据，必要时可用来借鉴和利用。对这些档案资料的收集汇总，进一步用作安全宣传的汇编和资料汇总，可以为每年开展的“安全生产月”、“安全生产大检查”、“安全生产宣传咨询日”、“12.4法制宣传日”等活动提供宝贵而真实的素材，达到用身边事教育身边人的效果，对农机安全生产宣传教育培训和事故警示教育工作具有很大的说服力和教育意义。

1.3 是农机安全监理工作开展的重要依据

就农机安全监理工作的实施内容来看，主要包括：①拖拉机、联合收割机的注册登记；②农机驾驶员考试及核发证件；③农机的检审验。这三项工作的开展离不开农机监理档案的梳理和汇总，每年下达指标任务、开展业务指导、培训都需要监理档案作为重要参考。科学合理的使用农机监理档案，可以为农机监理工作的开展，解决工作中遇到难题提供成熟可行的经验，有利于提高农机监理工作的质量和效率。

2 农机监理档案的建设与管理

2.1 正视监理档案管理的重要性，确保该项工作能落实具体、到位

农机安全监理工作中，档案建立与管理工作是很重要的一部分，是推进农机牌证管理的核心关键。此外，该项工作落成好坏，直接影响源头管控的效果，甚至造成监理工作失利。为此，必须要正视监理档案管理的重要性，确保该项工作能落实具体、到位。

2.2 加大档案建设与管理的投入，确保监理档案管理的及时性、有效性

重视农机监理档案管理，确保信息管理的有效性，注意加大项目资金投入力度，更新电脑、打印机、档案柜等设施，提档档案管理的硬件设备，确保档案管理工作的完整性、安全性。响应大数据管理诉求，推进农机监理档案微机化管理，实现电子档案与纸质档案的完整对接，推进档案信息的双向管理。

2.3 增强档案管理人责任心，实现档案专人管理、规范管理

增强档案管理人责任感，做好在岗管理人的再教育，通过系统的、规范的专业知识培训，督促管理人掌握档案管理的基本要求、程序、制度等等，着力于提升档案管理人的政治素养、业务素养，切实管好档案，严控源头，堵漏防患。

2.4 做到监理档案管理的经常性，能及时发现问题并做出补救

确保入档资料真实有效，注意日常牌证登记管理，严格各项手续流程，做好新车上牌、年检、增驾、补证等工作，严格把关。信息入档做到专人对接，责任人有权拒绝不合资料，并责成审核人收齐资料，保证入档资料的真实、有效。一旦发现有问题档案，应通知农机驾驶人做好补办工作。调取档案时，禁止乱拿、乱放，用完后及时归档，避免有档案遗失的情况。

2.5 定期清理整顿农机监理档案，保证档案内容的真实、规范、完整

确保建档信息的真实、规范、完整，相关领导必须要强化组织管理，做到主要领导担责，具体部门负责执行。同时，接受上级监理部门的督查，定期组织内检，不断完善存档信息，确保留档信息的真实、规范、完整。

3 结语

农机业务档案管理过程中，监理档案的建立和管理是很重要的组成部分，历来备受地方农机监管部门的高度重视。这些年，随着农机化进程的发展，农机安全监理档案数量与日俱增，随之建档管理问题也越来越多。为此，为确保监理档案管理的及时性、有效性、完整性，一方面持续加大档案建设与管理的投入力度，为建档及管理提供软硬件设备支持，另一方面注意增强档案管理人责任感意识，切实管好档案，严控源头，堵漏防患。同时，注意建档问题的清查，做好查漏补缺，完善监理档案管理追溯机制。